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総務の担当

固定資産・契約・保険の管理

会社が持っている土地、建物、パソコン、社用車などの資産を台帳で管理し、損害保険や各種の契約を管理する仕事です。経理部と協力して、会社の財産を守ります。

どんな仕事?

会社のパソコン、机、社用車、機械などを固定資産台帳に登録し、どこに何台あるかを定期的に棚卸しします。たとえば、ノートパソコン1,000台に管理番号のシールを貼り、退職者から回収できているかを確かめます。火事や地震、社用車の事故に備える損害保険の契約を見直し、事故が起きたら保険会社に連絡して手続きをします。コピー機のリース、清掃や警備の委託、駐車場の賃貸など、総務が結ぶ契約は数多く、更新の時期を一覧にして期限切れを防ぎます。経理部とは、資産の購入や廃棄のたびに会計上の処理をそろえるために、こまめに連絡を取り合います。

具体的にやること

  • 固定資産台帳の登録と棚卸し
  • 損害保険の契約と事故時の手続き
  • リース・委託契約の更新管理
  • 社用車の管理と事故対応
  • 資産の廃棄手続き
  • 経理部との会計処理の確認

必要な力・知識

数字と台帳を正確に扱う力保険や契約の基本知識簿記の基礎期限を管理する力

この担当のキャリア

簿記の資格を取って担当になる人が多く、数年で全社の資産と保険を見渡す担当者になります。経理部や財務部へ異動する道もあります。

年収の目安

総務事務の一般的な水準です。簿記2級程度の知識があると、担当の幅が広がり評価されやすくなります。

総務のほかの担当

庶務・オフィス運営 ›社員が毎日使うオフィスの備品、郵便物、来客、電話などを回す、総務の土台となる仕事です。たとえば、コピー用紙が切れない、会議室が予約どおり使える、宅配便が正しい人に届く、という「当たり前」を守ります。ファシリティマネジメント(建物・設備) ›本社ビル、工場、支店などの建物と設備を、安全で働きやすく、むだなお金がかからない状態に保つ仕事です。たとえば、エアコンが効かない、エレベーターの点検、トイレの改修、オフィスの移転などをまとめて担当します。株主総会・取締役会の運営 ›会社のいちばん大事な会議である株主総会と取締役会を、法律どおりに準備して運営する仕事です。上場企業では、決算後の1年に1回の株主総会が、総務にとって最大のイベントになります。防災・BCP・安全衛生 ›地震、火事、感染症などの非常時に、社員の命を守り、会社の仕事を止めないための準備をする仕事です。たとえば、避難訓練、非常食の備蓄、安否確認システムの運用を担当します。社内規程・文書管理 ›会社のルールブックである社内規程を作り、改め、社員に知らせる仕事です。あわせて、契約書や重要な書類を、決められた期間きちんと保管します。社内イベント・福利厚生 ›入社式、表彰式、社員旅行、運動会などの社内行事と、社宅や保養所、カフェテリアなどの福利厚生を運営する仕事です。社員が「この会社で働き続けたい」と思える仕組みを作ります。
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